2013年5月19日 星期日

工作用頁面參考

前面有提到,智慧型手機不只是個單純的玩具。

而是可以協助你延伸 pc 端工作,減少工作時間的好幫手。

這邊來介紹我手機中的工作用頁面:

左上:Google 日曆,接下來一週有什麼行程完全顯示在這裡。

右上:Gtaks,隨時能查看還有哪些待辦工作。

要敲定行程或工作,只要看這兩個 app,就可以了解哪些時間是有空檔的。


左下:Google Keep,在我的手機中,這是類似於便條紙的存在。
雖然大多數手機有內建便籤功能,可是方便 pc 端查看,我選用了 Keep。


而更大型的進度管理,我會移動到 Evernote 記錄。
使用頻率相對來說較低,所以沒放在這頁面。


右下:Time Recording, 記錄你每一項工作所花的時間。

前幾天看到有篇文強調 Work smart,很多時候是雜事佔用了你大部分時間。
用這工具可以很容易分析出是哪些事情佔用了過多時間,可做為改進的參考。
對於接案的工作者,也可以用這工具記錄工時。

延伸閱讀:Work smart


GoalTracker,這是個習慣養成工具,更詳細的介紹請看。
電腦玩物:GoalTracker 目標管理 Android App, 精巧進度查詢追蹤器


是的,我的手機上沒有 mail app,因為 mail 通常不用當下馬上回復。
所以個人習慣是回到電腦前再來統一處理 mail。



其實幾乎都是傳統手帳上會使用到的功能,只不過個人把他轉移到用數位工具控制。
記事本不一定會隨身攜帶,要修改塗塗抹抹的也不方便,更麻煩的是沒有排序功能。
改用數位工具,不但沒有上述的問題,還能常駐在桌面提醒自己。